Angebote & Rechnungen mit Vorlagen





Weniger Aufwand

Mehr Zeit fürs Wesentliche

 

In weniger als 5 Minuten zu Angebot & Rechnung

    design2budget Vorlagen

  • Vorlagen

    Durch Verwendung von Vorlagen erstellen Sie blitzschnell ein Angebot oder eine Rechnung und ändern nur noch Details.

  • Einfach kopieren

    Jedes Objekt kann als Vorlage dienen!

    Verwenden Sie das Angebot von vorigen Dienstag an Herrn Müller direkt als Basis für ein neues Angebot oder eine neue Rechnung.

 

Wielange benötigen Sie für ein Angebot?


  • Was bedeuten 15min Zeitersparnis?

    Schreiben Sie Rechnungen oder Angebote noch per Hand oder in Word und Excel?

    Stellen Sie sich vor, Sie sparen nur 15 Minuten pro Angebot oder Rechnung durch den Einsatz von design2budget.

    design2budget 15min Zeitersparnis


Kundenverwaltung und CRM

    design2budget CRM und Kundenverwaltung
  • Customer Relationship Management

    Überblick über alle Aktivitäten des Kunden:
    Versendete & beauftragte Angebote, aktuelle Aufträge und offene Rechnungen.

    Notizen und Vermerke zu Kundenkontakten:
    z.B. 1 Klick für eine Telefonnotiz - automatisch verknüpft mit dem Angebot/Auftrag.

  • Schnell-Anlage

    Direkt aus der Kundenkartei auf Knopdruck ein neues Angebot, eine neue Rechnung oder einen neuen Auftrag erstellen.


Übersicht und Erinnerung

  • Ihre Firma immer im Blick

    In der Gesamtübersicht sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Fakten - zum Beispiel:

    Wiedervorlage von Angeboten:
    Bei welchen Angeboten muss nachgefragt werden (z.B. länger als 14 Tage keine Antwort)?
    Wiedervorlage von Aufträgen:
    Welche Aufträge sind aktuell durchzuführen?
    Welche Aufträge sind erledigt und zu verrechnen?
    Wiedervorlage von Rechnungen:
    Gibt es nicht bezahlte Rechnungen (z.B. 7 Tage überfällig)?

  • Erinnerung

    Datieren Sie Angebote oder Aufträge in die Zukunft.
    Ist das Datum erreicht, so werden Sie automatisch daran erinnert und das Angebot oder der Auftrag erscheinen in der Übersicht und im seitlichen Menü.

    Damit verwalten Sie z.B. Wartungsaufträge (Thermenwartung, etc) und bleiben immer an offenen Angeboten dran.

    design2budget Übersicht und Wiedervorlage

In verschiedensten Branchen bewährt



  • ob Tischler oder Installateur
  • ob Elektriker oder Zahntechniker
  • ob Ernährungsberater oder Fitnesscenter
  • ob IT Unternehmen oder KFZ Werkstatt
  • ob Einzelunternehmen oder Gesellschaft

  • design2budget unterstützt Sie, egal in welcher Branche Sie sind

 

Materiallisten und Lieferscheine

  • Auftragsbestätigung

    Drucken Sie mit nur 1 Klick eine Auftragsbestätigung aus oder senden Sie sie direkt per Email an Ihren Kunden.

  • Lieferschein

    Auf Knopfdruck erstellen Sie einen Lieferschein aus dem Auftrag heraus.

  • Materiallisten

    Aus Angebot, Auftrag oder Rechnung generieren Sie automatisch eine Materialliste aller verwendeten Artikel.

    design2budget Lieferschein

 

Bilder und Datenblätter

  • In der Angebotsphase

    Profitieren Sie von der Macht der Bilder

    Zeigen Sie Ihrem Kunden bereits durchgeführte Arbeiten oder Ihren Warenkatalog.

    - als Tischler beispielsweise präsentieren Sie Ihre Möbel, Türen, Küchen, etc

    - ein Hafner illustriert die gebauten Kachelöfen

    - oder als Gärtner können Sie mit Ihren Kunden die Blumenarrangements fast schon riechen ...


    Oder öffnen Sie direkt Datenblätter von verwendeten Komponenten.

    design2budget Bilder und Anhänge


Automatische Preis- & Mengenkalkulation

    design2budget Angebote und automatische Berechnung

  • Automatische Kalkulation

    Das 2 stufige Konzept mit Positionen und Artikel erlaubt Ihnen flexible automatische Kalkulationen:

    - z.B. auf m² Basis für die Verlegung von Fliesen, Böden, streichen von Wänden, etc. (siehe Screenshot)
    - z.B. auf Stück oder Raumbasis für die Kalkulation pro Raum oder pro Geschoß

  • Mengen Kalkulation

    Automatische Berechnung der Artikel Mengen.

    Automatische Berechnung der Arbeitszeit.

  • Preis Kalkulation

    Automatische Berechnung des Preises:
    - für jede einzelne Position
    - und des Gesamtpreises


Online-Versand und Lesebestätigung


  • Angebot & Rechnung per Email versenden

    Versenden Sie das Angebot, die Auftragsbestätigung oder die Rechnung:
    - Konventionell per Brief
    - Oder gleich direkt per Email an den Kunden

  • Direkte Lesebestätigung

    Sie sehen sofort, wann der Kunde das Angebot oder die Rechnung geöffnet hat.

    Das erlaubt Ihnen beim nächsten Kundenkontakt entsprechend zu reagieren.

  • Online Beauftragung

    Der Kunde kann das gesendete Angebot direkt online beauftragen.

    design2budget Versand per Email - Lesebestätigung

Auftragsverwaltung, -Planung und Teilverrechnung

 

  • Auftragsverwaltung

    Terminplanung für Start-Datum und geplantes Ende-Datum.

    Erinnerung für fällige Aufträge.

  • Positionen markieren

    Positionen können als fertiggestellt markiert werden.

    Auch mobil auf dem Smartphone direkt von der Baustelle aus.

    Kaum hat der Mitarbeiter auf der Baustelle die Positionen fertiggestellt, kann Sie vom Büro aus mit nur 1 Knopfdruck verrechnet werden.

  • Teilverrechnung

    Positionen können einzeln oder gesammelt verrechnet werden - so lassen sich mit nur 1 Knopfdruck Rechnungen für Teilgewerke erstellen.

    Besonders komfortabel im Zusammenhang mit den als fertiggestellt markierten Positionen.


 

Verkürzen Sie die Zeit bis zum Rechnungsversand

Dadurch kommen Sie schneller an Ihr Geld


  • Mit nur 1 Klick zur Rechnung

    Erstellen Sie aus dem Angebot oder Auftrag mit nur 1 Klick eine Rechnung.

    Alle Artikel und Positionen werden automatisch übernommen.

    Der Rechnungsbetrag wird automatisch kalkuliert.

  • Teilverrechnung

    Sobald Sie einen Teil des Auftrags abgeschlossen haben, können Sie auf Knopfdruck bereits eine Teilrechnung erstellen.

    Das Programm nimmt Ihnen den gesamten Aufwand ab - ein Knopfdruck genügt!

    Sogar von der Baustelle aus.

  • Direkter Versand per Email

    Die Rechnung oder Teilrechnung kann sofort per Email direkt aus dem Programm versendet werden.

    Oder mit nur 1 Klick ausgedruckt werden und anhand der vorhandenen Falzmarke leicht kuvertiert werden.

    Anschrift, Adresse, Rechnungsnummer, Preis - alles vollautomatisch bereits ausgefüllt.



    design2budget Teilverrechnung auf Knopfdruck

 

Und noch vieles mehr ...


    design2budget am Mobiltelefon

  • Was kann design2budget noch?

    Sehen Sie sich einen Auszug der wichtigsten Funktionen unter Preise & Features an.

  • Was kostet design2budget?

    Bereits ab 18,90€ / Monat erhältlich.

    Weitere Preise finden Sie ebenfalls unter Preise & Features.

  • Kostenlos ausprobieren

    Oder Sie probieren design2budget gleich kostenlos und unverbindlich aus!




Weitere Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne!

 


Ich möchte mehr wissen zu:
Notizen hinzufügen

Bitte warten

Ihre Anfrage wird gerade versendet ...

Vielen Dank für Ihre Anfrage

Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Aus unserem d2blog: Das könnte Sie interessieren

Warum Angebote schreiben? Dieser Artikel gibt Ihnen einen kleinen Einblick in die Überlegungen eines Kunden, wenn er (vielleicht sogar zum ersten Mal) mit einer Firma Kontakt aufnimmt.
Wir haben mit vielen Firmen und auch deren Kunden gesprochen. Wir haben gefragt, was denn für sie wichtig ist, wenn es darum geht, eine Leistung in Anspruch zu nehmen - sei es jetzt das Neu-Verfliesen eines Badezimmers, eine Elektroinstallation für einen Neubau oder auch ein neues Zahnimplantat.
Warum sollte man überhaupt Angebote schreiben? [mehr lesen...]